Polazeći od činjenice da je 2009. godina u svijetu proglašena međunarodnom godinom astronomije Prirodno-matematički fakultet u Banja Luci sa osnovnim nosiocem aktivnosti Studijskim programom fizika i Geografskim društvom Republike Srpske pokreću inicijativu za održavanje naučnog skupa «Kako razumjeti Univerzum: Doprinos astronomskih i fizičkih istraživanja». Domaćin Skupa je Prirodno-matematički fakultet u Banja Luci, a skup bi se održao 28. i 29. maja 2009. godine.

Sastavni dio Skupa su predavanja u gimnazijama Republike Srpske. U okviru dosadašnjih aktivnosti dogovorena su predavanja u gimnazijama u Banja Luci, Prijedoru, Gradišci, Kotor Varoši, Doboju, Novom Gradu, Bijeljini, Trebinju.

Preliminarni plan aktivnosti u realizaciji skupa:

1)      10. 04. 2009.         prvo saopštenje,
2)      22. 05. 2009.         rok za prijavu učesnika,
3)      22. 05. 2009.         rok za slanje apstrakta radova,
4)      15. 05. 2009.         drugo saopštenje,
5)      15. 05. 2009.         definitivno utvrđivanje programa skupa,
6)      28.-29. 05. 2009.   održavanje skupa,
7)      30. 07. 2009.         krajnji rok za slanje radova 
oktobar 2009.               publikovanje radova sa skupa

Preliminarni program skupa:

 28. maj                                    dolazak učesnika

 29. maj            09:00-09:20     svečano otvaranje
                        09:30-11:20     predavanja po pozivu
                        11.20-13:00     pauza
                        13:00-15:00     predavanja po pozivu
                        15:00-15:20     pauza
                        15:20-16:00     prezentacija postera
                        16:00-17:00     okrugli sto i zatvaranje skupa                       
 30. maj                                  ispraćaj učesnika

Organizacioni komitet
doc. dr Branko Predojević, PMF Banja Luka, predsjednik (finansije i opšta organizacija)
doc. dr  Drago Todić, PMF Banja Luka, potpredsjednik, (opšta organizacija i štampanje zbornika)
prof. dr Luka Popović, PMF Banja Luka (koordinacija sa Matematičkim fakultetom i Astronomskom opservatorijom u Beogradu)
prof. dr Zoran Rajilić, PMF Banja Luka, (koordinacija sa Republičkim pedagoškim zavodom i Gimnazijama u Republici Srpskoj)
ing  Sreten Lekić, PMF Banja Luka (internet prezentacija)
Milan Popović, PMF Banja Luka (internet prezentacija)         

Programski komitet
prof. dr Luka Popović, PMF Banja Luka, Astronomska opservatorija Beograd, predsjednik
prof. dr Branko Dragović, PMF Banja Luka, Institut za fiziku u Zemunu,
prof. dr Milan Dimitrijević, Astronomska opservatorija Beograd
prof. dr Siniša Ignjatović, PMF Banja Luka
doc. dr Drago Todić, PMF Banja Luka i Geografsko društvo Republike Srpske

Knjiga apstrakta i publikovanje radova sa skupa
Posteri i predavanja na jeziku naroda u BiH.
Apstrakti – maksimum 150 (engleski jezik ili jezici naroda u BiH; ovdje je uzorak za pisanje apstrakata u .doc formatu)
Knjiga apstrakta – brošura
Predavanja po pozivu – maksimum 10 stranica (engleski jezik ili jezici naroda u BiH)
Ostali radovi – maksimum 6 stranica (engleski jezik ili jezici naroda u BiH)
Uređivači Zbornika radova – dr Luka Popović, dr Branko Predojević, dr Drago Todić
Izdavač – Prirodno-matematički fakultet Banja Luka i Geografsko društvo Republike Srpske
Radovi sa konferencije će se publikovati u Glasniku Geografskog društva Republike Srpske